-
Demirbaş Takibi: Projede kullanılan tüm demirbaşların takip edilmesini sağlar. Bu sayede ekipman ve malzeme envanterinizi kolayca kontrol edebilirsiniz.
-
Doküman Yönetimi: Projeye özgü tüm belgeler, sözleşmeler ve önemli dokümanlar sistem üzerinden güvenli bir şekilde saklanır. Bu sayede her zaman doğru ve güncel bilgilere ulaşabilirsiniz.
-
Görevli Personel Bilgileri: Projede görevli olan personel hakkında detaylı bilgiye ulaşabilir, görevlerini ve performanslarını kolayca izleyebilirsiniz.
-
Vardiya Takibi: Planlanan ve gerçekleşen vardiyalar sistem üzerinde takip edilir, personel portalı aracılığıyla anında güncel bilgilere erişilebilir. Vardiyalar, planlanan ay sonunda otomatik olarak arşivlenir ve geçmişe yönelik izleme yapılabilir.
-
Personel Eğitim Durumu: Personelinizin hizmet içi eğitim durumu takip edilerek, eğitim gereksinimleri ve tamamlanan eğitimler kolayca yönetilebilir.
-
Proje Finansmanı: Proje gelir-gider durumu anlık olarak izlenebilir, böylece finansal süreçler üzerinde kontrol sağlanır.
-
Olay ve Devriye Raporları: Olay raporları kaydedilirken, devriye kayıtları düzenli olarak tutulur, bu da güvenliğin sürekli olarak denetlenmesini sağlar.
-
Risk Analizi: Projenin riskleri analiz edilerek, risk raporları oluşturulabilir. Bu, projenin sağlıklı bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
-
Yasal Süreç ve Sözleşme Takibi: Proje kapsamında gerçekleşen tüm yasal süreçler ve sözleşmeler takip edilerek, her türlü hukuki zorunluluğun yerine getirilmesi sağlanır.
-
Dijital Formlar: Projede kullanılan tüm dijital formlar kaydedilir ve gerekirse erişilebilir hale gelir.
Personel Yönetimi Modülü
Bu modül, projenizde görevlendirilen personellerin görüntülenmesini, yönetilmesini ve takip edilmesini sağlar. Personel görevleri, vardiya düzenlemeleri ve performans takibi tek bir panel üzerinden yapılır. Yönetim, anlık güncellemeler ve raporlarla projedeki personel hareketliliğini izleyebilir.
Vardiya Yönetim Modülü
Projedeki planlanan vardiyalar, personel portalında güncel bir şekilde paylaşılarak tüm yetkililere duyurulur. Planlanan vardiyalar, sistem üzerinden e-posta ile ilgili kişilerle hızlıca paylaşılabilir. Vardiya planlaması ve takibi sistem üzerinden kolayca yapılır ve sonuçlar yıllık arşivler içinde takip edilebilir.
Kasa İşlemleri Modülü: Kasa işlemleri, proje gelir ve giderlerinin takip edilmesi ve yönetilmesi için önemli bir araçtır. Tüm kasa hareketleri, ödeme ve tahsilat işlemleri dijital ortamda izlenebilir ve kolayca raporlanabilir. Bu modül sayesinde proje bütçesinin takibi, ödeme süreçleri ve nakit akışı yönetimi şeffaf ve denetlenebilir hale gelir. Sistemde kasa defteri, gider girişleri ve alacak-borç takibi gibi işlemler anlık olarak yapılabilir.
Personel Denetleme Modülü: Personel denetleme modülü, güvenlik personelinin performansını takip etmenin yanı sıra, projelerdeki görev dağılımlarını ve personelin projedeki görevlerine bağlı olarak sağladıkları verimliliği analiz etmenizi sağlar. Bu modül, personel hareketlerini izler ve güvenlik prosedürlerinin doğru şekilde yerine getirildiğini denetler. Denetleme raporları, güvenlik açıklarını tespit etmenize ve gerekli müdahaleleri zamanında yapmanıza yardımcı olur. Ayrıca, personelin çalışma saatleri, vardiya uyumu ve genel görev performanslarıyla ilgili detaylı raporlar oluşturabilirsiniz.